หน้าที่ความรับผิดชอบ

สำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ จัดตั้งขึ้นโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อปฏิบัติงานด้านการตรวจสอบ บัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร รวมทั้งช่วยเหลือแนะนำ และให้การศึกษาอบรมด้านการเงินการบัญชีแก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร เพื่อให้สามารถพัฒนาการบริหารงานของสถาบันเกษตรกรให้มีประสิทธิภาพ ตามความมุ่งหมายของทางราชการ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์จึงได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ไว้ดังต่อไปนี้

1. การวางรูปแบบบัญชี

- เพื่อให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่จดทะเบียนใหม่กิจกรรมที่เกิดขึ้นใหม่หรือปรับปรุงแบบบัญชีมีรูปแบบการจัดทำบัญชีที่เหมาะสมกับลักษณะการดำเนินงานและการควบคุมภายในที่ดีรวมทั้งเหมาะสมกับธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงใหม่

- เพื่อช่วยให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรสามารถทราบถึงการจัดเตรียมสมุดบัญชีการรวบรวมเอกสารหลักฐานประกอบการลงบัญชีและบันทึกรายการบัญชีได้

- เพื่อช่วยให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรสามารถจัดทำบัญชีได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมกับธุรกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร

2. การสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร

- การควบคุมการสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ให้มีคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐาน การสอบบัญชีที่รับรองทั่วไป (Cooperative Quality Control : CAQC) และถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบของนายทะเบียนสหกรณ์และคำแนะนำของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ โดยให้คำแนะนำปรึกษาควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ช่วยและสอบทานการปฏิบัติงานสอบบัญชีให้เป็นโดยถูกต้องตามแนวการสอบบัญชี

- ดำเนินการสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรให้สำเร็จลุล่วงตามแผนการปฏิบัติงานสอบบัญชีเป็นไปตามความมุ่งหมายของทางราชการและนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

- ตรวจสอบบัญชีเพื่อพิจารณาให้ความเห็นต่องบการเงินประจำปีของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร

- กำกับดูแลสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่เข้าข่ายเลิกตามกฎหมายและตรวจสอบบัญชีสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรที่ชำระบัญชี

- ประสานความร่วมมือและเตรียมความพร้อมเพื่อการตรวจสอบบัญชีสหกรณ์โดยประสานความร่วมมือกับสหกรณ์ในการจัดส่งแผนการจัดทำงบการเงิน และหนังสือขอรับบริการตรวจสอบบัญชี ซึ่งจะช่วยให้การตรวจสอบบัญชีรวดเร็วเสมอภาคและเป็นธรรม สร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกรรมและธุรกิจระหว่างสมาชิกกับสหกรณ์ และกลุ่มเกษตรกรโดยการขอคำยืนยันการทำธุรกรรมด้วยสินเชื่อ เงินรับฝาก ทุนเรือนหุ้น และธุรกิจด้านอื่น ๆ ระหว่างสมาชิกกับสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร เพื่อให้การบริหารจัดการด้านการเงินของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรมีความโปร่งใสและป้องปราบการทุจริต

3. งานเทคโนโลยีสารสนเทศ

- ส่งเสริมและผลักดันให้สหกรณ์ใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศด้านการเงินการบัญชี โดยจัดให้มีหน่วยบริการ IT เคลื่อนที่ (IT Mobile) , IT Provider ดำเนินการให้บริการโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจรแก่สหกรณ์ที่มีความพร้อมและสมัครใจใช้โปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ที่พัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

- ใช้โปรแกรม ACL ช่วยตรวจสอบบัญชีสหกรณ์ที่ใช้คอมพิวเตอร์

- บันทึกข้อมูลตามระบบงานและประมวลผลข้อมูลปฏิบัติงานตามกระบวนการตรวจสอบบัญชี

- ประมวลผลข้อมูลภาวะเศรษฐกิจทางการเงินของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรเพื่อ การบริหารงานของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร และเพื่อการประกอบการพิจารณาของส่วนราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

4. การให้การศึกษาอบรมให้ความรู้ด้านบัญชี เพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็ง

- ประสานงานกับสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ที่ 7 (เชียงใหม่) เพื่อการให้การศึกษาอบรมเป็นไปตามนโยบายของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

- ร่วมบูรณาการในการศึกษาอบรมการบัญชีรับ – จ่ายในครัวเรือน กับหน่วยงานต่าง ๆ

- อบรมบัญชีรับจ่ายในครัวเรือน บัญชีต้นทุนประกอบอาชีพแก่สมาชิกสหกรณ์เกษตรกร เยาวชน นักเรียน และประชาชนทั่วไป

- อบรมอาสาสมัครเกษตรด้านบัญชี ให้มีความพร้อมที่ถ่ายทอดความรู้

- สร้างเครือข่ายอาสาสมัครเกษตรด้านบัญชี

- จัดคลินิกเกษตรเคลื่อนที่และโครงการบำบัดทุกข์ บำรุงสุข สร้างรอยยิ้มให้ประชาชน กับหน่วยงานในจังหวัด สอนแนะการจัดทำบัญชีรับ – จ่ายในครัวเรือน

- เสริมสร้างความเข้มแข็งแก่วิสาหกิจชุมชน

- วางรูปแบบบัญชี

- วางระบบการควบคุมภายใน

- สอนแนะการจัดทำบัญชี/งบการเงิน

- สอนแนะการใช้ข้อมูลทางบัญชีไปใช้ประโยชน์ในการบริหารเงิน